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Concierge d’entreprise


Intitulé du poste
La conciergerie est un espace situé au sein d’une entreprise, dédié aux salariés (gain de temps et convivialité). Le concierge gère ce lieu et propose des services divers et variés (pressing, lavage auto, paniers de fruits et légumes, garde d’enfants, …).


Missions du poste
Accueillir les salariés de l’entreprise et les renseigner sur les services proposés par la conciergerie.
Traiter les demandes en respectant le cahier des charges et la saisie informatique s’y référant.
Gérer le suivi des commandes, la facturation et le paiement.
Ce métier requière une bonne connaissance de la gestion de chaque prestation (relation avec les prestataires) ainsi qu’une bonne réactivité.

Compétences requises
Profil : sérieux, rigoureux, souriant, avoir le sens du relationnel et une bonne présentation.
Pré-requis : niveau Baccalauréat, pratique de l’outil informatique (Word, Excel, internet, messagerie…) et du téléphone, pratique de l’anglais recommandé.
Contrat : Temps partiel, situation géographique : Ile de France, rémunération : SMIC horaire.


Rédacteur de compte rendu

Intitulé du poste
Le rédacteur de compte rendu a un rôle d’assistant spécialisé, affecté aux services généraux ou au secrétariat général, et dont la mission consiste à rédiger les comptes rendus des diverses réunions internes officielles de l’entreprise (réunions du Comité d’Entreprise ou du CHSCT par exemple).

Missions du poste
Classé dans le secteur tertiaire, ce métier comporte deux facettes :
– d’un côté, il faut participer à des réunions et prendre des notes de façon efficace
– de l’autre côté, il faut restituer l’essentiel des échanges de la réunion de façon exhaustive mais aussi synthétique, se concentrant sur les points clés.
Il peut bénéficier d’un enregistrement sonore des discutions afin de valider et de contrôler certains points.

Compétences requises
Il convient à la fois de posséder un bon esprit d’analyse et des facultés de synthèse.
Organisé et sachant travailler avec minutie et méthode, il doit avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique et de l’internet, savoir utiliser les autres appareils de bureau (tels qu’enregistreurs, ou machines à dicter,…). Il doit avoir une bonne expression écrite (bonne tenue des documents écrits) et orale (savoir échanger avec des interlocuteurs et des usagers), avoir le sens de l’accueil et du contact. Enfin une bonne présentation, un esprit d’initiative et une capacité d’adaptation sont les qualités dont il doit faire preuve.

Assistant informatique

Intitulé du poste
L’assistant informatique a un rôle d’assistant spécialisé, affecté aux services informatiques : équipements informatiques des collaborateurs et informatique spécialisée de l’entreprise.
Classé dans le secteur tertiaire, ce métier s’actualise en permanence avec l’évolution permanente des équipements de pointe et des nouvelles technologies de l’information et de la communication.

Missions du poste
L’assistant bureautique est chargé de la gestion des divers équipements de bureau dont il est appelé à maitriser le fonctionnement. Il peut être affecté à des tâches d’exploitation classiques : suivi du fonctionnement des imprimantes, gestion du réseau local de l’entreprise, suivi du fonctionnement des serveurs. Il peut aussi s’occuper de la dématérialisation des documents et de leur classement dans des logiciels de GED. Une connaissance des produits de publication assistée par ordinateur est appréciée.

Compétences requises
Organisé et sachant travailler avec minutie et méthode, il doit avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique et de l’internet, savoir utiliser les autres appareils de bureau (tels que photocopieurs, relieuse, massicoteuse, broyeur à papier, …). Il doit avoir une bonne expression écrite (bonne tenue des documents écrits) et orale (savoir échanger avec des interlocuteurs et des usagers), avoir le sens de l’accueil et du contact. Enfin une bonne présentation, un esprit d’initiative et une capacité d’adaptation sont les qualités dont il doit faire preuve.



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